平成20年監査結果に基づき知事等が講じた措置(第1回)

監査委員は、本日の第二回都議会定例会に「平成20年監査結果に基づき知事等が講じた措置(第1回)」を報告しました。

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(1)概要

「監査結果に基づき知事等が講じた措置」は、監査委員がこれまでに行った指摘、意見・要望に基づき、知事等執行機関が実施した改善内容です。監査委員が改善通知を受け、毎年、第二回と第四回の都議会定例会に報告し、公表しています。

今回は、164件の通知を受けました。これにより、指摘等を行った566件のうち、既に改善されたものと合わせて446件(約79%)が改善済となりました。

今回の措置の対象となっている監査(指摘等件数566件)

平成19年 定例監査  工事監査  行政監査  財政援助団体等監査
平成18年 定例監査  行政監査  財政援助団体等監査 決算審査
平成17年 行政監査  財政援助団体等監査  決算審査
平成16年度 決算審査

(2)改善状況

措置対象 改善済み 改善中
前回まで 今回通知
A B C D=B+C A-D
566件 282件 164件 446件 120件

(3)措置内容の例

過大に交付した補助金の返還を求めたもの

指摘等の内容

局は、特別養護老人ホームの運営等に要する費用の一部として、平成11年度以前に採用したあん摩マッサージ指圧師を継続して雇用することを条件に、社会福祉法人等に補助金を交付している。

ところで、法人の運営する2施設のあん摩マッサージ指圧師は、どちらも平成12年以降の採用であり、補助金429万2,000円が過大に交付されている。

講じた措置について

平成20年1月25日に法人より、過年度に遡り784万4,000円の超過交付額の返還を受けた。

また、当該補助金の交付対象である全81施設に対し、交付要件の再周知とともに調査を実施したところ、9施設において過大交付が判明したため、現在、補助金6,760万9,000円の返還手続きを行っている。

【平成19年財政援助団体等監査 社会福祉法人たま紫水会(福祉保健局)】(本文 P.25)

文書交換業務の実施方法について、費用の削減を図ったもの

指摘等の内容

水道局の営業所と支所との間で行う文書交換業務は、職員がタクシー又は局有車を利用して行っているが、その費用について試算すると、10か月で約4,023万円となる。

文書交換業務を配送事業者に委託したとして試算すると、10か月で約1,700万円となり、半額以下の経費で行うことができる。

講じた措置について

局内における文書交換業務状況、民間事業者によるルート便制度等の調査及び試算を行った上で、より経済的な方法として、タクシーの利用を廃止し、民間事業者による巡回集配を平成20年4月1日より導入した。

この結果、年間約1,415万円の経費削減となった。

【平成19年定例監査 水道局】(本文 P38)

都の庁舎の空きスペースを活用することで、賃料の削減となったもの

指摘等の内容

多摩消費生活センターでは、消費生活情報の収集・提供、消費者教育、消費者活動支援や、多摩地域市町村の消費生活センター等に対する支援を行っている。この事業の実施に当たり、立川駅近傍の民間ビルの一部を賃借(延床面積は802.5㎡、月額賃料313万9,379円)し、図書展示室、実験実習室、商品試験室として、都民の利用に供している。

ところで、当該施設の利用状況について見てみたところ、有償で賃借しているにもかかわらず、必ずしも有効に活用されているとは言えない状況にある。

講じた措置について

平成20年3月に、同市内にある東京都の庁舎の空き室(※)へ移転した。  庁舎の空き室を利用することにより、年間約3,767万円の賃料を削減することが可能となった。

※この空き室は、平成18年行政監査(都の土地及び建物の管理について)において、建設局に対し「遊休スペースを有効活用すべきもの」と指摘したものである。

【平成18年行政監査 生活文化スポーツ局】(本文 P47)

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